Excel Básico

Excel

Es un gestor de hojas de calculo u hoja electrónica de la familia de ofimática con muchisimas utilidades tales como: elaborar planillas de pago, elaborar estado de cuentas, manejar el control de notas de una institución, manejar inventario y elaborar calculo estadístico.

Excel esta compuesto por:

1. Libros: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel, notarás una pestaña con los nombres hoja 1, hoja 2 y hoja 3.
   
2. Hojas: Estas contienen la cuadrícula en la que se trabajan los datos y las fórmulas.
   
3. Filas: Se encuentra de forma horizontal y están identificadas por números. Desde el 1 al 65,536 y de 1 al 1,048,576.
   
4. Columnas: Se encuentran de forma vertical y están identificadas por letras de la A a la IV y de la A a la XFD.
   
5. Celdas: Es la intercepción de una fila y una columna identificandose así: A5, Z28, B14... Siendo 16,777,216 y 17,179,869,184. 
   

Para iniciar una fórmula en Excel debemos utilizar el signo "=" esto le indica a Excel de que se trata de un dato numérico, cálculo matemático.

En Excel existen cuatro tipos de operadores del cálculo: Aritmético, Comparación, Concatenación de Texto y Referencia.

Operadores Aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación combinar números y generar resultados numéricos y utilice los siguientes operadores.

• + (signo más)          suma: 3+3
• - (signo menos)          resta: 3-2         
• * (asterisco)          multiplicación: 3*3
• / (barra oblicua)          división: 3/2
• % (signo de porcentaje)          porcentaje: 30%
• ^ (acento circunflejo)          exponenciación: 3^

Operadores de Comparación

Se pueden comparar 2 valores con los siguientes operadores. Cuando se compara 2 valores utilizando estos operadores el resultado es un valor lógico: Verdadero o Falso.

• = (signo igual)          igual a: 2=2, A1=B
• >(signo mayor que)          mayor que: 2>2, A1>B1
• <(signo menor que)          menor que: 2<2, A1<B1
• >=(signo mayor o igual que)          mayor o igual que: 2>=2
• <=(signo menor o igual que)          menor o igual que: 2<=2
• <>(signo distinto de)          

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de Referencia

Conviene rangos de celda para los cálculos con los siguientes operadores:

• :(dos puntos)          B5:B15
• ;(punto y coma)          suma: (B5:B15;D5:D15)
•  (espacio)          opera

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará la operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores.

• : (dos puntos)
•   (un solo espacio)
• ; (punto y coma)
• - (resta o negación como -1)
• % (porcentaje)
• ^ (exponenciación)
• *y/ (multiplicación y división)
• +y- (suma y resta)
• & (concatenación)
• = (igual)
• <> (distinto de)
• <= (menor o igual que)
• >= (mayor o igual que)

Uso de Paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la multiplicación, suma 5 al resultado. =5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis indica a Excel que calcule B4+25 primero. El paréntesis sirve para obligar a Excel que haga primero la operación que está dentro de paréntesis.
Forma de como escribir funciones:

• =suma( )
• =max( )
• =min( )
• =contar( )
• =promedio( )
• =si( )

Para saber cuántos números se repiten

=contar.SI(A1:A10, el número que quiero contar)

Para saber promedio

=SI(A1>=6,"Aprobado","Reprobado")

Para saber descuentos

=SI(A1>4.8,A1*25%,A1*10%)

(4.8 va ha ser lo menor para aplicarle el descuento, menor de 4.8 10% y mayor " " 25%)

Código

Para poder crear un código de barras primero tenemos que descargar Code 39 por que sin eso no lo podemos hacer, cuando lo tengamos vamos a Excel y colocamos cierta cantidad en la siguiente casilla, poner la casilla donde está la cantidad luego nos vamos a seleccionar la letra y buscamos Code 39 lo seleccionamos y nos aparecerá el código.

Sumatorias con nombres

Nos vamos a formulas seleccionamos la fila y nos vamos a asignar nombre le colocamos un nombre le damos aceptar y luego colocamos la función =sumar(nombre) y de la suma.

• Suma ( ) Rango
• Max ( ) R
• Min ( ) R
• Promedio ( ) R
• Si ( )criterio, vlv, vlf
• Sumar ( ) Criterio
• Contar ( ) R
• Contar.si ( ) Criterio 
• Subtotales ( ) #, Rango
• Izquierdo ( ) Celda
• Derecha ( ) Celda